Rektoratets Stab

Kontor for Policy, Fora & Internationalt Samarbejde

Vi varetager og koordinerer betjening af en række ledelsesfora, herunder bestyrelsen, universitetsledelsen og den administrative ledelse. Kontoret har ansvar for KU’s policyindsats og dialog med bl.a. ministerier og centrale interessenter. Vi arbejder desuden med KU’s internationale alliancer og partnerskaber med universiteter i udlandet.  

• Fora

Vi sekretariatsbetjener tværgående ledelsesfora, herunder rektoratet, bestyrelsen, universitetsledelsen, senatet, den administrative direktion og stabschef-gruppen samt L80. Vi forbereder dagsordener, bestiller og kvalitetssikrer sager, planlægger og understøtter sagsprocesser mv.

• Policy

Vi understøtter varetagelsen af KU’s interesser på udvalgte områder i dialog med politikere, ministerier, fonde, interesseorganisationer mv. Vi udvikler og vedligeholder netværk mellem KU og eksterne partnere.

• Internationalt Samarbejde

Vi understøtter KU’s deltagelse i internationale universitetsalliancer (4EU+, IARU og LERU) samt udvikler KU’s partnerskaber med udvalgte universiteter globalt.

• Taleskrivning

Vi skriver taler til rektoratet til bl.a. KU’s Årsfest, immatrikulation og andre større faste begivenheder på universitetet. Vi leverer også oplæg og taler til ledelsen om forskning, uddannelse og innovation til mange forskellige typer af arrangementer året rundt.

Kontor for Jura & Forkontor sikrer effektiv og kvalificeret juridisk og administrativ støtte til universitetets direktion. Vi håndterer juridiske opgaver, yder rådgivning og betjener fonde. Administrativt varetager vi bl.a. kalenderstyring, sagsflow og mødeforberedelse for rektoratet.

• Jura

Vi håndterer en bred vifte af juridiske opgaver indenfor det generelle juridiske område, herunder forvaltningsret, offentlig ret og formueret. Vi yder juridisk rådgivning til såvel rektoratet som på tværs af hele universitetet, er sparringspartner for studenterambassadøren, administrerer KU’s Whistleblowerenhed og samarbejder med Kammeradvokaten om retssager. Derudover sekretariatsbetjener vi fonde, fx Sonning-Fonden og KU’s Almene Fond, i samarbejde med Forkontoret.

• Forkontor

Vi sikrer effektiv administrativ støtte til rektoratet og samarbejder med de øvrige enheder på universitetet for smidig håndtering af rektoratets sager. Vi varetager bl.a. rektoratets funktionspostkasser, kalenderstyring og sagsflow, herunder håndtering af sager og mødeforberedelse til interne og eksterne møder. Vi håndterer og koordinerer sikkerhedsgodkendelser, høringer, indstillinger og udpegninger.

Analyse og BI styrker evidens- og analysegrundlaget for ledelsesbetjeningen på KU og bidrager til, at KU’s beslutningsgrundlag i højere grad er dataunderstøttet. Det gør vi ved at understøtte universitetets ledelse med analyser og sikre, at fælles og tværgående ledelsesinformation er tilgængeligt for alle ledere.

• Analyse

Vi udarbejder avancerede og tværgående analyser til universitetets ledelse, som understøtter aktuelle beslutninger, driver KU’s strategiske dagsorden og bidrager til udviklingen af nye policyinitiativer. Vi vedligeholder og styrer en analyseportefølje for KU og udstiller tilgængelige data, så stabe, administrationscentre og koncernenheder kan udarbejde egne analyser ved behov. Derudover understøtter og vejleder vi lokale analytikere i deres arbejde med lokale analyser.

• BI

Vi understøtter universitetets ledelse med fælles og tværgående ledelsesinformation baseret på begrebsafklaret data, som opdateres automatisk og konsistent. Vi vedligeholder og udvikler KU’s ledelsesinformationskoncept og styrker universitetets kompetencer indenfor dataarbejde og ledelsesrapportering.

Kontor for Strategi, Udvikling & Styring

Strategi, Udvikling & Styring rådgiver og understøtter ledelsen i udviklingen af KU, herunder realisering af 2030-strategien og administrationsreformen. Vi understøtter den strategiske ledelsesdialog i målplansarbejdet og rådgiver universitetsledelsen og rektoratet om udvikling af universitetet. 

• Strategirealisering

Vi understøtter universitetsledelsens strategiske arbejde ved at koordinere og følge op på strategiske initiativer udviklet af strategisponsorer og -grupper. Vi styrer den årlige uddeling af strategimidler og driver et netværk på tværs af KU for stabsmedarbejdere, der arbejder med strategi.

• Administrationsreformens implementering

Vi følger op på initiativer for at realisere reformens pejlemærker indenfor organisering, økonomiske effekter og kvaliteten af administrativ service. Vi forbereder budgettering af reformens økonomiske effekter og udvikler ledelsesinformation, herunder hoved- og nøgletal, administrationsprocent og KPI’er for ‘God praksis for administrativt samarbejde’.

• KU’s strategiske årshjul

Vi formulerer rammerne for den årlige målplansproces. Vi forbereder, afvikler og følger op på målplans- og statusmøder mellem rektorat og dekanater. I samarbejde med andre administrative enheder sikrer vi kobling til både det økonomiske årshjul og KU’s strategi.

• KU’s projektmodel

Vi står for drift og videreudvikling af KU’s projektmodel og gennemførsel af initiativer, der styrker KU’s projektlederes kompetencer. Projektmodellen er den fælles, generelle ramme, som anvendes på tværs af alle fælles administrative projekter på KU.

• Projekt- og porteføljeledelse

Vi styrer KU’s digitaliseringsportefølje og samarbejder med andre porteføljeejere om koordinering og prioritering af udviklingsindsatser, herunder administrativ reform. Vi vedligeholder, udvikler og rådgiver om KU’s modeller for projekt- og porteføljeledelse.